CONCEPTOS EN AUDITORIA ADMINISTRATIVA

UBICACIÓN DE LA AUDITORIA:

La posición del departamento debe ser relevante para asegurar un amplio margen de cobertura y asegurar acciones efectivas y recomendaciones de auditorias seguras. Debe estar en los primeros niveles de la organización.

Caso contrario si se ubicara en el tercer o cuarto nivel, ya que no tendría la ascendencia suficiente para auditar, ser aceptado y respetado.

A mayor nivel jerárquico, mayor peso tiene en la organización y mayor respeto y autoridad encontrara sobre los hallazgos u observaciones y aceptación a las recomendaciones o sugerencias.  El departamento puede reportar a diferentes niveles pero siempre será dependiendo de la empresa, su tamaño y necesidades.

PROGRAMAS DE AUDITORIA:

Los programas de auditoria es un documento del auditor, en donde se encuentra el listado de los procedimientos a seguir con la ejecución de la auditoria.

Los programas deben ser ordenados y clasificados de fácil entendimiento para cualquiera de los integrantes del equipo de trabajo.
Normalmente se acostumbra a elaborar un programa de auditoría para cada cuenta del balance general que se va a examinar. También a estos programas de auditoría se conoce como un plan de trabajo a realizar.

MANUAL DE AUDITORIA:

El manual de auditoria, a diferencia de los papeles de trabajo o formatos establecidos por el Encargado del Control Interno. Es un documento que de improviso permite evaluar un área o labor especifica con o sin conocimiento de la misma y del Gerente de la Entidad.

FACTORES DE OPERACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

Estos son todos los que están directamente relacionados con la administración de la organización como pueden ser control, productividad, organización, toma de decisiones, servicio, calidad etc. es decir todos los que influyan para obtener un funcionamiento adecuado.

DICTAMEN:

Esta opinión que emite el auditor sobre el examen que practicó a los estados financieros, y que llena de evidencia y observaciones por las cuales según su criterio le proporcionarán los elementos para establecer las bases de dicha opinión y determinar si los estados financieros cumplen con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF’S), u otras normas que establezcan los lineamientos para presentar los Estados Financieros, tal opinión se hará mediante escrito al cual se le llama Dictamen.

Según las normas de auditoría en México expedidas por el IMCP en el boletín 4010 referente al dictamen establece, cuatro (4) tipos de dictamen:

• Dictamen limpio o sin salvedades: Este se refiere a que cuando el auditor realizó la inspección o revisión de los estados financieros y fueron presentados correctamente de acuerdo a las NIF’S, es decir no encontró irregularidades en ello o cumple con lo estipulado en las normas o procedimientos.
• Dictamen con salvedades: En este tipo de opinión, las cuentas no se usan de acuerdo con lo emitido en las NIF’S pero son congruentes con ellas y no tienen gran cantidad de problemas por lo tanto presentan errores pero no de gran magnitud; es decir los estados financieros se presentan razonablemente, con algún error en algún rubro, pero no afecta directamente los Resultados del Periodo.
• Dictamen Negativo: En este tipo de dictamen el auditor puede encontrarse con un gran número de desviaciones y errores, los estados financieros no se presentan de acuerdo a las normas, es decir no se presentan razonablemente, los factores pueden ser por el mal Control Interno de la Propia empresa. En este caso el auditor estará en capacidad de explicar las razones de la Opinión.
• Dictamen Con Abstención de Opinión: En este tipo de dictamen el auditor se abstiene de hacer una opinión. Normalmente se da cuando los estados financiero  no están razonables y no se cumplen con las normas  y además pueden  existir restricciones por parte de  la empresa para que el trabajo del auditor pueda ejercerse adecuadamente o por completo, entonces el auditor no podrá dar una opinión acertada de su revisión. Estos inconvenientes se dan cuando existe un mal Control Interno o existe alguna polémica que puede afectar directamente el resultado del periodo.

Es de gran importancia entonces, para tomar decisiones dentro de la empresa, un dictamen no es más que el estado de salud financiera en el que se encuentra a Entidad.-Zenon González

INFORME:

Se refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otro/s algo sucedido.

DIFERENCIAS ENTRE DICTAMEN E INFORME:

El dictamen es más serio y formal, va dirigido al el primer nivel de la organización o entidad examinada, por lo general se dirige a los accionistas o al consejo de directores de la entidad, el informe busca informar de un hecho o evento ocurrido.

Fuente: http://concepto.de/informe/#ixzz4MW73xWew

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